Términos y Condiciones | Ventiva.ai — Cali, Colombia
Legal

Términos y Condiciones

Condiciones que regulan el uso de nuestros servicios de automatización con IA.

Última actualización: 14 de marzo de 2026 · Ventiva.ai · Cali, Valle del Cauca, Colombia

Al contratar cualquier servicio de Ventiva.ai o al usar este sitio web, aceptas estos términos y condiciones en su totalidad. Si no estás de acuerdo con algún punto, te pedimos no usar nuestros servicios.

1. Partes del contrato

Ventiva.ai (en adelante "el Proveedor"), con domicilio en Cali, Valle del Cauca, Colombia, correo [email protected].

El Cliente: la persona natural o jurídica que contrata los servicios de Ventiva.ai y acepta estos términos.

2. Descripción de los servicios

Ventiva.ai ofrece servicios de automatización conversacional con inteligencia artificial, que incluyen:

  • Diseño e implementación de agentes de IA conversacional para WhatsApp, Instagram y otros canales digitales
  • Creación de flujos de automatización para respuesta, calificación de leads y seguimiento
  • Integración con herramientas externas (CRM, calendarios, plataformas de e-commerce)
  • Soporte técnico y optimización continua según el plan contratado

3. Planes, precios y facturación

Setup inicial

Cada plan requiere un pago único de setup al inicio de la relación comercial. Este pago cubre la implementación, configuración, entrenamiento de la IA y pruebas. El setup no es reembolsable una vez iniciado el trabajo.

Mensualidades

Los servicios se facturan mensualmente por adelantado. El precio en pesos colombianos (COP) está sujeto a revisión semestral conforme al IPC colombiano. Cualquier cambio de precio se notificará con 30 días de anticipación.

Permanencia mínima

  • Plan Esencial y Growth: 3 meses de permanencia mínima desde la fecha de activación
  • Plan Pro: 6 meses de permanencia mínima

Pasado el período mínimo, el cliente puede cancelar con 15 días de aviso previo por escrito.

Mora y suspensión

El incumplimiento en el pago por más de 10 días hábiles faculta a Ventiva.ai a suspender el servicio hasta regularizar el pago, sin perjuicio de las acciones legales correspondientes.

4. Obligaciones del Cliente

  • Proporcionar información veraz y actualizada sobre su negocio para el entrenamiento de la IA
  • Revisar y aprobar los flujos conversacionales antes del lanzamiento
  • Gestionar directamente la contratación y pago de la API oficial de WhatsApp Business
  • No usar los servicios para actividades ilícitas, spam, acoso o cualquier actividad que viole la ley colombiana
  • Mantener confidencial cualquier acceso o credencial proporcionada por Ventiva.ai
  • Notificar cambios importantes en el negocio que afecten los flujos automatizados

5. Obligaciones de Ventiva.ai

  • Implementar el servicio en el tiempo acordado (7 días hábiles para planes Esencial y Growth)
  • Mantener disponible el sistema durante al menos el 95% del tiempo mensual
  • Proporcionar soporte técnico según el nivel incluido en el plan contratado
  • Guardar confidencialidad sobre la información del negocio del Cliente
  • Notificar con anticipación cualquier mantenimiento programado que afecte el servicio

6. Propiedad intelectual

Los flujos conversacionales, metodologías, sistemas y herramientas desarrolladas por Ventiva.ai son de propiedad exclusiva del Proveedor. El Cliente recibe una licencia de uso no exclusiva mientras el contrato esté vigente.

El contenido que el Cliente proporciona para entrenar la IA (textos, información del negocio, políticas) sigue siendo de propiedad del Cliente.

7. Confidencialidad

Ambas partes se comprometen a mantener la confidencialidad de la información intercambiada durante la prestación del servicio. Esta obligación persiste por 2 años después de la terminación del contrato.

8. Limitación de responsabilidad

Ventiva.ai no será responsable por:

  • Interrupciones del servicio causadas por terceros (WhatsApp, Instagram, proveedores de infraestructura)
  • Resultados comerciales específicos derivados del uso de la automatización
  • Pérdidas indirectas, daños emergentes o lucro cesante
  • Cambios en las políticas de las plataformas (Meta, WhatsApp) que afecten la funcionalidad

La responsabilidad máxima de Ventiva.ai en ningún caso superará el valor pagado por el Cliente en los últimos 3 meses de servicio.

9. Terminación del contrato

El contrato puede terminarse por:

  • Mutuo acuerdo entre las partes en cualquier momento
  • Incumplimiento grave de cualquiera de las partes, con aviso previo de 5 días hábiles para subsanar
  • Solicitud del Cliente con 15 días de aviso, una vez cumplida la permanencia mínima

Al terminar el contrato, Ventiva.ai entregará al Cliente los flujos y contenidos de su propiedad en un formato exportable, y eliminará la información confidencial del negocio de sus sistemas en un plazo de 30 días.

10. Legislación aplicable y resolución de disputas

Este contrato se rige por las leyes de la República de Colombia. En caso de controversia, las partes se comprometen a buscar primero una solución amistosa. Si no se logra acuerdo en 15 días hábiles, la disputa se someterá a la jurisdicción de los jueces competentes de la ciudad de Cali, Colombia.

11. Cambios a estos términos

Ventiva.ai puede modificar estos términos con 30 días de anticipación. Los cambios se notificarán al correo registrado del Cliente. Si el Cliente continúa usando el servicio después del período de notificación, se entenderá que acepta los nuevos términos.

12. Contacto

Para consultas sobre estos términos: